Arriver en Allemagne : les premières démarches essentielles

Vous avez votre visa. Votre vol est réservé. Vous arrivez en Allemagne. Les premières semaines sont à la fois les plus stressantes et les plus importantes : plusieurs démarches administratives doivent être effectuées dans un ordre précis, certaines dans des délais légaux. Ce guide vous donne la séquence.

La séquence des premières démarches

L'ordre a son importance : certaines démarches bloquent les suivantes. Voici la séquence à respecter.

1. 1Se loger (avant tout) : sans adresse allemande, aucune démarche administrative n'est possible. Même un Airbnb ou une chambre chez un ami suffit pour commencer.
2. 2L'Anmeldung (inscription en mairie) : démarche obligatoire dans les 14 jours suivant l'arrivée. Se faire à l'Einwohnermeldeamt (bureau d'enregistrement). Vous recevrez une Meldebescheinigung — le document de base pour tout le reste.
3. 3Ouvrir un compte bancaire : avec la Meldebescheinigung, vous pouvez ouvrir un compte en ligne (N26, Vivid) ou physique (Sparkasse, Deutsche Bank). Indispensable pour recevoir votre salaire.
4. 4L'assurance maladie : en tant qu'apprenti, vous êtes couvert par l'assurance maladie légale (gesetzliche Krankenversicherung). Choisissez une caisse (TK, AOK, DAK) et remettez votre numéro d'adhérent à l'entreprise.
5. 5La carte de séjour (Aufenthaltstitel) : vous avez votre visa de formation mais il faut demander la carte de séjour à l'Ausländerbehörde. Prenez rendez-vous dès que possible — les délais peuvent aller de 4 à 12 semaines selon la ville.

Les documents à avoir avec vous à l'arrivée

• Passeport valide + visa de formation (visé par le consulat)
• Contrat d'apprentissage signé par l'employeur
• Lettre de confirmation de l'entreprise (pour l'Anmeldung)
• Certificat d'assurance maladie ou formulaire d'adhésion
• Preuve de logement (contrat de bail ou attestation d'hébergement)
• Quelques centaines d'euros en liquide pour les premières dépenses

Les premiers jours au travail

Votre premier jour en entreprise sera probablement une journée d'accueil (Einführungstag). On vous présentera l'équipe, les locaux, les règles de sécurité et le règlement intérieur. L'allemand sera omniprésent. Avoir préparé le vocabulaire de votre secteur avant d'arriver fait une différence énorme pour cette première impression.